Der Umgang mit personenbezogenen Daten gehört seit jeher selbstverständlich zum Schulalltag. Von der Schulanmeldung bis zum Abschlusszeugnis gibt es kaum einen Vorgang in der Schule, bei dem es nicht um einzelne Menschen geht. Schule ist nicht anonym und soll es auch nicht sein.
Aber nicht alle Informationen sind für jeden bestimmt. Der Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologien in Unterricht und Schulverwaltung verlangt einen verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten.
Der verlässliche Umgang mit personenbezogenen Daten gehört zu den Grundlagen eines vertrauensvollen Miteinanders der Schulfamilie.
Dieser Aufgabe versuchen sich die Datenschutzbeauftragten in Kooperation und Absprache mit den jeweiligen Schulen vorrangig zu widmen.
Aufgaben, welche im BayDSG ausdrücklich vorgesehen sind:
- Beratung der Schulleitungen und -verwaltungen
- Durchführung datenschutzrechtlicher Freigabeverfahren
- Führen des Verfahrensverzeichnisses
- Beratung der Beschäftigten der Schulen
- Kontrolle der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
- Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Überprüfung eventuell bestehender Auftragsdatenverarbeitungen mit Blick auf den Datenschutz
Wichtig!
Am 25. Mai 2018 trat die neue DSGVO in Kraft. Wir weisen die Schulen darauf hin, dass sich im Rahmen dieser Europäischen Datenschutzgrundverordnung einige Bereiche und Zuständigkeiten ändern werden.
Zum aktuellen Zeitpunkt muss auf jedem Fall die Datenschutzerklärung angepasst und der Datenschutzbeauftragte der jeweiligen Schule mitsamt Mailadresse und Telefonnummer aufgeführt werden.
Außerdem ist dieser über folgenden Link an den Landesbeauftragten für Datenschutz zu melden.
https://www.datenschutz-bayern.de/service/bdsb.html
Sobald für den schulischen Bereich endgültigen Informationen von Seite des Kultusministeriums zur Verfügung gestellt werden, werden wir Sie umgehend in Kenntnis setzen.
Grundlegende Informationen zur DSGVO finden sich unter folgenden Links:
https://www.datenschutz-bayern.de/datenschutzreform2018/
Bereits seit 2017 sollte jede Homepage – welche ein Kontaktformular oder einen geschützten Bereich beinhaltet – auf https umgestellt worden sein.
Dazu ist der Einbau eines passenden SSL-Zertifikats in die Homepage notwendig. Aufgrund des organisatorischen Aufwands und der damit verbundenen Kosten empfehlen wir bei der alleinigen Nutzung des Kontaktformulars dieses aus dem Internetauftritt zu entfernen.
Zuständigkeitsbereiche
Neue E-Mail: Holger.Pick@schule.bayern.de
Kontaktdaten: Grund- und Mittelschule Ergolding Bauhofstraße 1, 84030 Ergolding E-Mail: Holger.Pick@schule.bayern.de Telefon: +49 871 9753721 Bürozeit: Montag: 09:30 Uhr - 13:00 Uhr |
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Holger Pick Behördlicher Datenschutzbeauftragter des staatlichen Schulamtes Landshut |
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Grundschule Ahrain
Grundschule Altdorf Grundschule Bayerbach Grundschule Landshut Carl-Orff Grundschule Ergoldsbach Grundschule Hohenthann Grundschule Neufahrn Grundschule Neuhausen Grundschule Landshut St. Nikola Grundschule Obersüßbach Grundschule Piflas Grundschule Postau Grundschule Landshut St. Wolfgang Grund- und Mittelschule Rottenburg Grund- und Mittelschule Furth Grund- und Mittelschule Bruckberg-Gündlkofen Grund- und Mittelschule Pfeffenhausen Mittelschule Ergoldsbach Grund- und Mittelschule Ergolding Grund- und Mittelschule Essenbach Grund- und Mittelschule Niederaichbach-Wörth Mittelschule Altdorf Mittelschule Landshut St. Nikola Mittelschule Landshut St. Wolfgang Mittelschule Landshut Schönbrunn | Grundschule Adlkofen
Grundschule Aham Grundschule Aich Grundschule Altfraunhofen Grundschule Landshut-Berg Grundschule Landshut Karl-Heiß Grundschule Kirchberg Grundschule Konradin Landshut-Auloh Grundschule Kumhausen Grundschule Pauluszell Grundschule St. Peter und Paul Landshut Grundschule Vilsbiburg Grundschule Vilsheim Grund- und Mittelschule Bodenkirchen Grund- und Mittelschule Buch am Erlbach Grund- und Mittelschule St. Martin Geisenhausen Grund- und Mittelschule Gerzen Grund- und Mittelschule Kronwinkl-Ast Mittelschule Vilsbiburg Grund- und Mittelschule Velden SFZ Bonbruck SFZ Landshut Stadt SFZ Landshut-Land SFZ Rottenburg Schule für Kranke im Regierungsbezirk Niederbayern |
Link
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:
https://www.datenschutz-bayern.de
Downloadmaterial
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Muster-Datenschutzhinweise-Anwendungsvorgaben
Einverständniserklärungen
Musterformular_Einwilligung_Schueler_vj_2019
Musterformular_Einwilligung_Schueler_mj_2019
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Musterformular__Einwilligung_Elternbeirat_2019
Ukrainische Einwilligungen:
Musterformular-Einwilligung-Schüler-mj-ukrainisch
Musterformular-Einwilligung-Schüler-vj-ukrainisch
Musterformular-Einwilligung-Lehrkräfte-ukrainisch
Material für Freigabeverfahren
Musterformular – Beschreibung einer Verarbeitungstätigkeit
Hinweise und Richtlinien
Fortbildung Datenschutz für Lehrer
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Artikel des Landesbeauftragten zum Thema Schülerunterlagen/-akten
Gerichtsurteil OLG Hamburg zur Datenschutzerklärung
2016 05 17 Werbeverbot und Datenschutz beim Besuch externer Partner an Schulen